Číslování objednávek, faktur a dobropisů v PrestaShopu
PrestaShop pracuje s referencí objednávky, číslem faktury, dodacího listu a dobropisu. Tyto údaje se mohou zobrazovat vedle sebe, ale nemají stejný účel. Než změníte jejich formát, je potřeba určit, kde se používají: v komunikaci se zákazníkem, platbě, účetnictví, skladu nebo při migraci historie.
Reference objednávky pomáhá zákazníkovi a obsluze
Modul Číslování objednávek pro PrestaShop nahrazuje hůře čitelnou výchozí referenci předvídatelnou číselnou řadou. Hodí se tam, kde zákazník diktuje číslo do telefonu, používá je jako variabilní symbol nebo podle něj obsluha rychle hledá objednávku.
Reference objednávky ale není automaticky účetním číslem faktury. Pokud se oba údaje shodují, musí to být vědomé rozhodnutí odpovídající účetnímu postupu, ne vedlejší efekt jednoho nastavení.
Faktury, dodací listy a dobropisy potřebují vlastní pravidla
Pro oddělené řady slouží Číslování dokladů pro PrestaShop. Umožňuje pracovat samostatně s fakturami, dodacími listy a dobropisy, aby změna jedné řady neměnila ostatní.
Vzhled a obsah samotných PDF řeší jiná vrstva. Modul Faktury, dodací listy a dobropisy pro PrestaShop upravuje údaje vystavitele, bankovní účty podle měny, poznámky, podpis, razítko a další části dokumentu. Číslování a vzhled se tedy nastavují odděleně, i když se ve výsledném PDF potkají.
Co si ujasnit před změnou
- které číslo zákazník uvádí při platbě nebo komunikaci,
- které řady používá účetnictví a zda se dělí podle roku, jazyka nebo provozovny,
- kdy přesně PrestaShop číslo přidělí a zda se může doklad stornovat,
- jak se chovají vratky, dobropisy, více měn a více obchodů,
- které externí systémy číslo přebírají a zda očekávají konkrétní formát.
Technický modul pomůže číslo přidělit a zobrazit. Správnost účetní řady a povinných údajů pro konkrétní podnikání je potřeba potvrdit s účetní nebo právním poradcem.
Migrace nesmí přepsat historii
Při přechodu ze starší verze PrestaShopu musí historické objednávky a doklady zůstat dohledatelné pod původními čísly. Nová řada má začít tak, aby nevytvářela duplicity. Nestačí proto přenést jen aktuální čítač; kontroluje se i skutečný nejvyšší použitý údaj, více řad a doklady vzniklé během zkušební migrace.
Doporučený test
- V testovacím obchodě vytvořte objednávku pro každou důležitou měnu a způsob platby.
- Vystavte fakturu, dodací list a dobropis a porovnejte jejich čísla i PDF.
- Ověřte e‑mail zákazníkovi, export do účetnictví a hledání v administraci.
- Simulujte přelom roku nebo další řady, pokud je používáte.
- Po nasazení zkontrolujte první ostré doklady dřív, než se odešlou ve větším množství.
Kdy je potřeba individuální řešení
Individuální úprava je vhodná při propojení s účetnictvím, více provozovnách, složitých řadách nebo nestandardním okamžiku vystavení dokladu. V takovém případě se nejdřív určí, který systém přiděluje výsledná čísla a jak se má řešit výpadek spojení.
Technické posouzení patří mezi úpravy PrestaShopu na míru. Při převodu historických dokladů navazuje řízená migrace e‑shopu.
Výhoda pro zákazníky Zserveru
Zákazníci s ověřeným hostingem Zserveru získávají podle aktuálních podmínek zCommerce slevu 25 % na moduly a standardní instalaci zdarma. Návrh řad a návaznost na účetnictví nejsou automaticky součástí instalace a řeší se podle konkrétního provozu.
